Политика обработки персональных данных

• обучение по охране труда и производственной безопасности, обучение рабочим профессиям и иные образовательные программы учебного центра;
• специальная оценка условий труда (СОУТ);
• оценка (определение) профессиональных рисков;
• производственный контроль;
• аудит системы управления охраной труда;
• аутсорсинг функций по охране труда;
• разработка пакета документов по охране труда;
• работы испытательной лаборатории;
• нормирование труда;
• консультации по подбору указанных услуг.

2.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) является официальным документом Администрации Сайта и определяет порядок обработки и защиты информации о физических лицах, посещающих Сайт (в том числе с использованием сервиса «Яндекс Метрика»), использующих Форму обратной связи / форму заявки на Сайте, а также передающих персональные данные Исполнителю в связи с оказанием Услуг.

2.2. Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты информации о Пользователе, в том числе его персональных данных, от несанкционированного доступа и разглашения.

2.3. Отношения, связанные со сбором, хранением, распространением и защитой информации о Пользователях, регулируются настоящей Политикой и действующим законодательством Российской Федерации, включая Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», а также иные нормативные акты в сфере охраны труда и образования (в части оказания соответствующих Услуг).

2.4. Действующая редакция Политики является публичным документом и доступна любому Пользователю сети Интернет при переходе по гипертекстовой ссылке «Политика в отношении обработки персональных данных» на Сайте.

2.5. Администрация Сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику.

2.6. При внесении изменений в Политику Администрация Сайта уведомляет об этом Пользователя путём размещения новой редакции Политики на Сайте: https://ot70.ru.

2.7. Используя Форму обратной связи / форму заявки, Пользователь выражает своё согласие с условиями настоящей Политики.

2.8. Администрация Сайта не проверяет достоверность получаемой (собираемой) информации о Пользователе, за исключением случаев, когда проверка необходима для заключения и исполнения договора на оказание Услуг либо прямо предусмотрена законом.

2.9. Если Пользователь направляет Исполнителю персональные данные третьих лиц (работников Заказчика, слушателей обучения, членов комиссии по СОУТ и т.п.), он подтверждает наличие законного основания на такую передачу (согласие субъекта, договор, исполнение обязанностей работодателя и иное основание, предусмотренное ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ) и несёт ответственность за правомерность передачи.

3.1. Обработка персональных данных осуществляется Администрацией Сайта в следующих целях:

• обеспечение обратной связи, консультации и подбор Услуг по заявке Пользователя;
• заключение и исполнение договоров на оказание Услуг в сфере охраны труда и производственной безопасности;
• организация и проведение обучения, формирование списков слушателей, учёт результатов проверки знаний, оформление протоколов и иных документов об обучении;
• проведение СОУТ, оценки профессиональных рисков, производственного контроля, аудита и аутсорсинга по охране труда, разработки документации, лабораторных исследований и нормирования труда;
• идентификация представителей Заказчика и ведение деловой переписки;
• исполнение обязанностей Исполнителя, предусмотренных законодательством Российской Федерации, включая передачу сведений в государственные информационные системы (в том числе ФГИС СОУТ и реестры обученных лиц), если такая передача обязательна;
• направление уведомлений, связанных с исполнением договора и оказанием Услуг (статус заявки, документы, счета, результаты работ);
• при наличии отдельного согласия — направление информационных и рекламных сообщений об Услугах Исполнителя;
• учёт посещаемости Сайта, анализ действий Пользователей сайта и повышение удобства Сайта с помощью сервиса веб-аналитики «Яндекс Метрика».

3.2. Персональные данные Пользователя, такие как: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты (e-mail); наименование организации; должность; город (населённый пункт), передаются Пользователем Администрации Сайта с согласия Пользователя.

3.3. Передача персональных данных Пользователем Администрации Сайта через Форму обратной связи / форму заявки означает согласие Пользователя на передачу и обработку его персональных данных в целях, указанных в настоящей Политике.

3.4. Администрация Сайта осуществляет обработку информации о Пользователе, в том числе его персональных данных, указанных в п. 3.2, а также дополнительной информации, предоставляемой по желанию или необходимой для оказания Услуг:

• реквизиты организации Заказчика (ИНН, адрес, контактные данные);
• сведения о работниках Заказчика, необходимые для обучения, СОУТ, оценки рисков, аудита, аутсорсинга и разработки документов (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение, сведения о рабочем месте);
• иные сведения, которые Пользователь / Заказчик добровольно указывает в заявке, договоре, перечне рабочих мест, списке слушателей или переписке;
• сведения, собираемые автоматически при посещении Сайта сервисом «Яндекс Метрика» (подробнее — раздел 4 настоящей Политики).

Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные через Сайт не запрашиваются и не обрабатываются, за исключением случаев, когда их предоставление прямо требуется законом для конкретной Услуги и осуществляется отдельно от форм Сайта.

3.5. Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов:

а) законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;

б) соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определённым и заявленным при сборе персональных данных;

в) соответствия объёма и характера обрабатываемых персональных данных способам обработки персональных данных и целям обработки персональных данных;

г) недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные.

3.6. Администрация Сайта осуществляет обработку персональных данных Пользователя с его согласия, а также в случаях, предусмотренных п. 2–11 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ (заключение и исполнение договора, исполнение обязанностей, возложенных законодательством, осуществление прав и законных интересов Оператора при условии соблюдения прав субъекта персональных данных и другие основания).

4.1. На Сайте используется сервис веб-аналитики «Яндекс Метрика», предоставляемый ООО «ЯНДЕКС» (119021, Россия, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16; политика конфиденциальности: https://yandex.ru/legal/confidential/; условия использования сервиса: https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse/).

4.2. Сервис «Яндекс Метрика» собирает обезличенные и (или) персональные данные посетителей Сайта автоматически, в том числе с помощью файлов cookie и схожих технологий. К таким сведениям могут относиться: IP-адрес; данные файлов cookie; сведения о браузере, операционной системе и устройстве; источник перехода на Сайт (реферер); адрес посещённой страницы; дата и время визита; продолжительность пребывания на Сайте; сведения о действиях на Сайте (просмотры страниц, клики, заполнение форм); приблизительное местоположение (на уровне населённого пункта). Имя, телефон и адрес электронной почты сервис самостоятельно не запрашивает.

4.3. Цели использования «Яндекс Метрики»: оценка посещаемости Сайта; анализ того, как Пользователи сайта пользуются страницами и формами заявок; выявление технических ошибок; улучшение структуры, содержания и удобства Сайта.

4.4. Сведения, собранные «Яндекс Метрикой», обрабатываются ООО «ЯНДЕКС» в интересах Администрации Сайта в соответствии с условиями указанного сервиса. Администрация Сайта не использует эти сведения для принятия решений, порождающих юридические последствия для посетителя, исключительно на основании автоматизированной обработки.

4.5. Пользователь сайта может ограничить или отключить сбор данных «Яндекс Метрикой»:

• отключив файлы cookie в настройках браузера;
• воспользовавшись инструментом отказа: https://yandex.ru/support/metrica/general/opt-out.html;
• установив браузерное расширение «Блокировщик Яндекс Метрики».

Отключение cookie и счётчика может снизить удобство отдельных функций Сайта, но не препятствует направлению заявки иным способом (телефон, e-mail).

5.1. Персональные данные Пользователя хранятся на электронных носителях, а при необходимости исполнения договора и требований законодательства — также на бумажных носителях (договоры, акты, протоколы обучения, отчёты о СОУТ и иные документы) и используются строго по назначению, оговоренному в разделе 3 настоящей Политики.

5.2. Персональные данные обрабатываются на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

6.1. Направляя заявку, оставляя номер телефона, заполняя Форму обратной связи / форму заявки либо заключая договор на оказание Услуг, Пользователь выражает согласие в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» на обработку Администрацией Сайта указанных им персональных данных путём совершения с использованием средств автоматизации и без таких средств следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение таких персональных данных. Согласие предоставляется в целях, определённых п. 3.1 настоящей Политики.

6.2. Пользователь, в соответствии с Федеральным законом от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи», выражает согласие Администрации Сайта осуществлять взаимодействие с ним посредством информирования по телефону, электронной почте, в мессенджерах и путём направления коротких текстовых сообщений на номер, указанный Пользователем, по вопросам обработки заявки и оказания Услуг. Сообщения рекламного характера направляются только при наличии отдельного согласия Пользователя.

6.3. Администрация Сайта вправе передавать персональные данные и (или) поручать их обработку третьим лицам исключительно в объёме, необходимом для целей обработки, в том числе:

• организациям, обеспечивающим хостинг Сайта, электронную почту, телефонию и информационную инфраструктуру;
• ООО «ЯНДЕКС» — в части сведений, собираемых сервисом «Яндекс Метрика» при посещении Сайта;
• кредитным организациям — в части платёжных реквизитов при расчётах по договору;
• государственным органам и операторам государственных информационных систем — в случаях, предусмотренных законодательством (включая сведения, подлежащие внесению в ФГИС СОУТ, реестры обученных лиц и иные обязательные реестры);
• уполномоченным органам по их запросу в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Администрация Сайта вправе без предварительного уведомления изменить состав лиц, которым поручена обработка, с соблюдением конфиденциальности и ограничений по цели передаваемых персональных данных.

6.4. Предоставление персональных данных Пользователя по запросу государственных органов, органов местного самоуправления осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

6.5. Персональные данные не передаются службам доставки товаров: Исполнитель не осуществляет розничную продажу и дистанционную доставку товаров через Сайт.

7.1. Согласие на обработку персональных данных действует до достижения целей обработки либо до отзыва согласия Пользователем, но не дольше, чем этого требуют цели обработки и сроки хранения документов, установленные законодательством Российской Федерации (в том числе сроки хранения договоров, документов по охране труда, материалов СОУТ и документов об обучении). Согласие может быть отозвано посредством направления письменного уведомления об отзыве на почтовый адрес Администрации Сайта либо на e-mail: mail@ot70.ru.

7.2. Персональные данные Пользователя уничтожаются по обращению Пользователя либо по достижении целей обработки (если иное не предусмотрено законом) путём удаления информации с электронных носителей и уничтожения бумажных носителей. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до отзыва, и не влечёт уничтожения данных, хранение которых обязательно в силу закона или договора. Срок хранения сведений «Яндекс Метрики» определяется настройками счётчика и условиями сервиса ООО «ЯНДЕКС».

8.1. Пользователь вправе на основании запроса получать от Администрации Сайта информацию, касающуюся обработки его персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ, а также отозвать согласие на обработку.

8.2. Пользователь вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

9.1. Администрация Сайта принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

10.1. Пользователь вправе направлять Администрации Сайта свои запросы, в том числе относительно использования / удаления его персональных данных, предусмотренные разделом 3 настоящей Политики, в письменной форме по адресу, указанному в разделе 1, либо на e-mail: mail@ot70.ru.

10.2. Запрос, направляемый Пользователем, должен содержать следующую информацию:

для физического лица:

• фамилия, имя, отчество пользователя;
• текст запроса в свободной форме;
• контактный номер телефона и (или) адрес электронной почты;

для юридического лица:

• запрос в свободной форме на фирменном бланке;
• запрос должен быть подписан уполномоченным лицом с приложением документов, подтверждающих полномочия лица.

10.3. Администрация Сайта обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос Пользователя в сроки, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ (как правило, в течение 10 рабочих дней с момента поступления обращения, если законом не установлен иной срок).

10.4. Вся корреспонденция, полученная Администрацией от Пользователя (обращения в письменной / электронной форме), относится к информации ограниченного доступа и без письменного согласия Пользователя разглашению не подлежит. Персональные данные и иная информация о Пользователе, направившем запрос, не могут быть без специального согласия Пользователя использованы иначе, как для ответа по теме полученного запроса или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.